教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分,可为教研部工作及时准确地提供所需要的资料和数据,档案管理质量直接关系到教学规范化管理的水平。
一、 管理体制
1. 教学档案分为教研部、教研室二级管理。

2. 教学主任分管档案工作,教学秘书兼任具体承担档案管理工作,统一管理教学文件材料,并按期向教研部资料室移交档案。
二、教学档案的主要内容
1.学校有关的各种文件，如计划、规定、决定、制度、办法等。
2.本教研部产生的各种文件,包括教学计划、总结、规定、办法及统计报表、人员考核等。
3.记载教研部教学与科研活动的相关文件资料。

4.仪器设备的固定资产账、物档案;低值耐用品及低值易耗品账目管理;仪器设备维修记录等。
5.教研室存档的教学档案包括本教研室产生的各类教学材料。包括:教学计划、方案、大纲;教学改革方案;教案;有关实践教学计划、总结及相关材料;教研活动记录;等等。
三、档案管理
1. 档案的分类、编号、装订,保管期限按学校档案工作有关管理规定执行。
2. 档案的查阅,摘录,复制等要按制度执行,应办理借阅手续。
3. 对兼职档案人员工作要求,按学校兼职档案员职责执行。
4. 归档时间：按年度归档的档案在次年6月底前完成归档,按学年度归档的档案在次学年寒假以前完成归档。

5.逐渐建立健全教学档案工作管理制度,实现计算机规范化管理。

马克思主义教研部

2009年9月